Universitas XXI - Económico

Manuales de usuario

GASTOS

DESCRIPCIÓN	FECHA MODIFICACIÓN	OBSERVACIONES
JUSTIFICANTES DEL GASTO (Módulo completo) Alta de aplicaciones de gastos Consultar las facturas electrónicas que nos llegan de FACe Sujetos con y sin obligatoriedad factura electrónica PRORRATA por orgánica Tabla Códigos de Proyecto asociados a acuerdo marco	01/02/2022 05/11/2020 04/02/2022 01/06/2022 01/06/2022	Instrucciones ajuste diferencia de céntimos entre factura y JG. Ejemplo (18/10/2019) Facturas comunitarias (22/03/2019) Gestión de rechazos de facturas electrónicas Prorrata y facturas intracomunitarias Comprobar facturas recibidas en SII Registro facturas "formato papel" Gastos protocolarios Adjuntar factura escaneada a los J. del gasto que lleven INVENTARIO o INTRASTAT Mercancías sujetas a impuestos especiales (Ej. compra de alcohol etílico) Certificado Residencia Fiscal (Personas físicas no residentes en España) Circular de gerencia sobre facturación CIERRE ejercicio: Facturas pendientes de pago al final del ejercicio Conciliación cuentas de gastos
Gestión de Abonos y rectificaciones negativas de factura	05/11/2020	Abonos de facturasE
Comisiones de Servicio	25/08/2021	Cálculo de Dietas (Arts. 49 al 54 NGE) Documentación justificativa Cumplimentación datos por desplazamiento Epígrafes LOCOMOCIÓN y OTROS Distancias entre localidades IMPRESO
CONTRATOS MENORES Clasificación CPV	13/07/2021	NOVEDADES contratos menores (13/07/2021) Instrucciones cambiar prorrata en contratos menores Novedades contratos menores (11/02/2020) Gasto inferior a 100€ (IVA incluido) (mail 12/09/2019) INSTRUCCIÓN DE 11 DE JUNIO DE 2019, DEL GERENTE DE LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA, RELATIVA A LA MODIFICACIÓN DE LAS INSTRUCCIONES DE 14 DE MARZO DE 2019 Y DE 12 DE ABRIL DE 2019, SOBRE CONTRATOS MENORES (ya no existe obligación de solicitar 3 presupuestos, salvo cuando los importes sean superiores a 5.000€ (IVA incluido) Gastos para los que no se necesita contrato menor Gastos excluidos del ámbito de la Ley de Contratos (Circular 3/2018)
DATOS FISCALES	2022	Paises convenio doble imposición Cuadro-resumen claves fiscales 2022

INVENTARIO

DESCRIPCIÓN	FECHA DE MODIFICACIÓN	OBSERVACIONES
Gestión de Inventario web	30/08/2021	Procedimiento sustitución equipos informáticos estropeados

INGRESOS

DESCRIPCIÓN

FECHA DE MODIFICACIÓN

OBSERVACIONES

Gestión de ingresos WEB

01/02/2022

PROYECTOS

FECHA DE MODIFICACIÓN

PROYECTOS (Módulo completo)

Seguimiento de Proyectos a través de la web

11/05/2021

16/12/2019

TERCEROS (Módulo Administración)

DESCRIPCIÓN

FECHA DE MODIFICACIÓN

OBSERVACIONES

ÚLTIMAS INSTRUCCIONES ALTA PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS

MANUAL DE TERCEROS (ampliado)

TABLA RESUMEN REGISTRO TERCEROS

Introducción de terceros (resumen)

Validador de terceros con la AEAT

Direcciones TERCEROS

Terceros: BECARIOS

Terceros: EXTRANJEROS

Direcciones NACIONALES

Direcciónes EXTRANJERAS

Estructura VAT intracomunitario / Validar VAT

Cuentas bancarias: Código SWIFT/BIC (Bank Identification Code)

Calcula tus códigos IBAN y BIC/SWIFT (Bank Identification Code)

Ficha de Terceros

26/08/2021

IMPORTANTE: Terceros en Justificantes de Gasto con clave fiscal

CONSULTAS

Informe de la situación general de una UP (Avance)
Obtención de informes del presupuesto de gasto de una UP (Avance)
Obtención de informes del presupuesto de ingresos de una UP (Avance)
Consulta de Cargos Internos introducidos por otras UP (En general, para consultar los gastos en cualquier concepto económico)
Algunas consultas de justificantes y facturas recibidas (J. Gastos)
Consultas agrupaciones (J. Gastos)
Comprobaciones mensuales (J. Gastos)
Consultas e informes en el módulo de Inventario (Gestión de Inventario)
Consulta básica de ingresos (Gestión de ingresos)
Consulta paramétrica de ingresos (Gestión de ingresos)
Algunas consultas de documentos contables (Docuconta)
Consulta remanentes año anterior (Avance)
Seguimiento de Proyectos a través de la web